为进一步加强硕博新生团员的组织管理和服务工作，确保团组织关系顺畅转接，学院团委根据上级团组织要求，现就硕博新生团员组织关系转接工作有关事项公告如下：

一、团组织关系转接方式

团组织关系转接分线上、线下两种方式，线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外，线上线下不能相互替代。

1、智慧团建系统团关系转入操作流程

（线上转接）

1）时间安排

自升学后所在的支部建立完成起，至九月底。

2）转接方式

（一）团员个人发起组织关系转接

（1）登录系统

使用PC端浏览器，直接搜索“智慧团建”或输入网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/进入登录页面。

初次登录，账号为本人身份证号，密码为身份证号后8位，输入密码登录系统；若提示密码错误，请向原团支书或团支部上一级团组织管理员索要“重置密码验证码”（由上一级团组织管理员操作生成），然后打开系统登录首页→忘记密码，根据提示操作即可。

（2）转接步骤

登录系统→关系转接

根据转入组织是否属于北京/广东/福建，选择：是或否；

转出原因选择：升学

申请转入组织依次选择：团辽宁省委—省管高校团委—tyc86太阳集团欢迎您团委—辽宁省省管高校tyc86太阳集团欢迎您硕博新生中转团支部

填写完成后，点击“提交”，等待原大学团支部转出审批即可。

来自北京/广东/福建的新生团员关系转接

来自北京的新生团员，请参考“青春北京”微信公众号，通过“线上系统”—“北京共青团系统”—“学社衔接工作-北京团员如何发起转移操作说明”查看详情；

来自广东的新生团员，请参考“广东共青团”微信公众号，通过“智慧团建”—“团组织关系转接”查看操作详情；

来自福建的新生团员，请参考“福建共青团”微信公众号，通过“智慧团建”—“团组织关系转接”-“组织关系转接”查看操作详情。

（二）转出团组织发起组织关系转接

转出团组织管理员登录系统，在“团员管理—组织关系转接-办理转出”菜单，点击“办理转出”，选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因、转入组织，根据提示完成转接。

二、团关系转入操作流程

（线下转接）

1.准备材料

新生团员准备好相关团员档案，熟悉团关系转入流程。

1）必备材料：

（1）入团志愿书（基础信息页要求基本信息填写齐全，有照片，组织意见页面要求必须有入团单位印章）；

（2）团员证（基本信息全部填写，照片加盖原组织团委印章或钢印；团籍注册页面：至少一个注册信息且加盖注册章；组织关系转接页面：转出信息齐全加盖原单位印章）；

（3）入团申请书。

2）其他材料：

原团关系所在地开具的介绍信（一般为高校）等；

2.上交材料

入学之后，根据后续通知以团支部为单位统一收取团员材料。

3.确认材料

收取团员档案后，团支部书记在本支部内进行组织说明，线下检查所在支部的团员的入团志愿书、团员证是否必备，申请书、介绍信是否具有，统计材料齐全团员信息填写相关统计表格（电子版、纸质版）；线上继续协助本支部线下材料齐全的成员完成线上转入工作。

三、注意事项

1.员工团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移，由学校团组织管理，具体情况需咨询原大学团组织。若团员档案在个人学籍档案中，请勿拆封学籍档案，报到时与负责老师（同学）备注即可；若团员档案由原大学团组织单独保存，请与负责老师联系取出个人团员档案，请勿拆封个人团员档案，报到时上交至负责老师（同学）处。

2.团员发展编号：2017年1月1日以后（新疆从2016年开始）发展的共青团员必须有发展团员编号（一人一号，全国统一），2017年以前发展为团员的员工没有全国统一的团员编号。

3. 入团志愿书、团员证、入团申请书须必备，入团志愿书、入团申请书可在档案内，团员证要求自己保留，不需要同档案一起上交，其他材料不做要求。

4.若团员档案丢失，入团志愿书不能补办；智慧团建系统不能代替团员档案，除非是2022年之后入团且在系统中上传电子档案。丢失入团志愿书应联系入团单位核实其团员身份并开具证明（加盖有审批权限单位的公章）存入档案；团员证应联系转出团组织补办，并加盖公章（钢印）作为日常团员证明和团籍注册、转接使用。

5.转接时提示团员身份未通过，请查看系统内是否上传电子版《入团志愿书》，并审核通过。

6.新团员们一定要确保自己不仅线上关系正确转入，也要确保自己的线下手续资料齐全，二者缺一不可。

7. 请在转接过程遇到困难的同学加入问题沟通QQ群（群号：2162022671），在沟通群中向组织部工作人员提问。